در طول برگزاری همایش با دعوت قبلی از کانون فرهنگی قلم چی کتب کمک درسی-آموزشی جغرافیا سال دوم و کتاب نمونه تست سال سوم و پیش دانشگاهی بین دبیران جغرافیا توزیع گردید.

همچنین در همایش با توزیع مطالب جدید و علمی با موضوع نجوم و کتاب شناخت مبانی نجوم ۱ نوشته استاد ملک عباسی و لوح فشرده زمین سیاره ما در جهت دانش افزایی دبیران تلاش گردید.

در پایان با تشکیل مجمع اطلاع رسانی کامل از کلیه مسابقات جغرافیایی دبیرخانه و سازمان و منطقه در سال جدید و گزارشی از عملکرد گروه در سال گذشته ارائه گردید.